散貨報(bào)關(guān)時通常都由貨代或拼箱公司來協(xié)助辦理，貨代登陸到船公司總部的服務(wù)器后會將該票貨的信息錄入并生成進(jìn)倉通知，將該票貨的船名航次和提單號等都告知發(fā)貨人準(zhǔn)備發(fā)貨，發(fā)貨人在接到進(jìn)倉通知后就要在規(guī)定時間內(nèi)將貨物送到貨運(yùn)站。那么在散貨報(bào)關(guān)時需要做好哪些工作呢？

1、做好貨物裝箱

行業(yè)中領(lǐng)先的散貨報(bào)關(guān)公司介紹，報(bào)關(guān)的貨物要根據(jù)要求進(jìn)行裝箱，裝箱完畢后，箱內(nèi)貨物的件數(shù)、提單號、嘜頭等信息以外輪現(xiàn)貨單均為較終的依據(jù)，貨運(yùn)站的員工會將裝箱情況及庫存貨數(shù)目等信息報(bào)給船公司的航線，確保信息及數(shù)字的正確無誤。

2、做好貨物接收

散貨報(bào)關(guān)入倉時發(fā)貨人將貨物送到貨運(yùn)站后要和貨運(yùn)站的接貨人員一起做好貨物接收工作，要逐件丈量貨物的尺碼并做好漲縮尺證實(shí)記錄，然后對每一件貨物進(jìn)行稱重，也要做好貨物重要的證實(shí)記錄，最后還要核實(shí)嘜頭是否正確。當(dāng)需要合適的內(nèi)容確認(rèn)以后，再檢查貨物的包裝是否完整以及符合要求，檢查無誤后生成單據(jù)由雙方簽字入倉保管。

3、做好海關(guān)報(bào)關(guān)

散貨報(bào)關(guān)代理公司要在開船之前的兩三天內(nèi)帶著所有的報(bào)關(guān)資料，包括發(fā)票、裝箱清單、報(bào)關(guān)委托書和核銷單到海關(guān)報(bào)關(guān)。在海關(guān)報(bào)關(guān)時繕制報(bào)關(guān)單并加蓋報(bào)關(guān)專用章。

如果貨物和相關(guān)的單據(jù)都核實(shí)無誤就能順利通過散貨報(bào)關(guān)，所以為了能夠順利保管，貨主較好找一家值得信賴的散貨報(bào)關(guān)代理公司，將相關(guān)的單據(jù)準(zhǔn)備好，確保不要有遺漏以及和貨物不相符的地方，這樣就能節(jié)約報(bào)關(guān)時間，以免延誤船期。